Former ses faisant-fonction sans désorganiser ses équipes : c'est l'équation que les structures du médico-social doivent résoudre.

La PRI (Période de Reconversion Interne, ex VAE-Inversée) a été conçue précisément pour y répondre : permettre à vos faisant-fonction de se former jusqu'au diplôme d'État d'aide-soignant, sans quitter leur poste. Elle s'adresse aux faisant-fonction exerçant aussi bien en établissement qu'à ceux intervenant à domicile, notamment en SSIAD.

Chez Compani, nous accompagnons depuis 2018 la montée en compétences des professionnels du médico-social : plus de 5 200 professionnels formés et plus de 350 structures accompagnées. Lauréats fin 2023 de l'appel à projets « VAE-Inversée » du ministère du Travail, nous avons lancé plus de 600 parcours diplômants dans 270 établissements. Trois ans après le lancement de l'expérimentation, les résultats parlent d'eux-mêmes : sur les premiers passages devant le jury, 4 apprenants sur 5 ont obtenu leur diplôme.

La PRI est le prolongement direct de cette expérience : un parcours plus court, pensé pour les faisant-fonction suffisamment expérimentés.

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1. Le déroulé de la PRI (ex VAE Inversée)

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La PRI est un parcours de formation de 12 mois qui comprend 9 mois de formation en situation de travail (AFEST), suivis de 3 mois consacrés à la préparation du diplôme d’aide soignant, centrés sur la rédaction du livret et la préparation de l'oral (VAE).

La pédagogie s'appuie sur des situations de travail apprenantes : l'apprenant développe ses compétences à partir des gestes qu'il réalise déjà au quotidien. Trois modalités essentielles de formation se complètent tout au long du parcours :

• Un système de tutorat : un collègue infirmier ou aide-soignant, justifiant d'au moins deux ans d'expérience, accompagne l'apprenant tout au long de son parcours. À raison de 5 heures d’accompagnement par semaine, le tuteur le forme aux gestes techniques, aux protocoles de soins et lui apporte des retours réguliers sur ses pratiques.
• Des séances de réflexivité avec un accompagnateur Compani : 1h heure par semaine, l’accompagnateur aide l’apprenant à analyser ses pratiques, pour lui permettre de prendre du recul sur son expérience et de verbaliser ses compétences, conformément aux attentes du jury de VAE. Il l'accompagne également dans la rédaction de son livret.
• Des modules d'e-learning, accessibles via notre application, permettent aux apprenants d'acquérir les connaissances théoriques nécessaires au métier d'aide-soignant. Les sessions de formation sont réalisées en autonomie, à raison d'au moins une heure par semaine. Le tuteur, le chef d'établissement ou le facilitateur peuvent suivre en temps réel la progression de chaque apprenant.

Pour accompagner durablement chaque apprenant, un architecte de parcours (infirmier diplômé d'État) réalise un diagnostic initial afin d'identifier ses besoins, construit un parcours de formation personnalisé et évalue régulièrement sa progression jusqu'à l'oral blanc. Cet accompagnement se traduit par un entretien individuel de deux heures tous les deux à trois mois, garantissant un suivi pédagogique adapté et un ajustement continu du parcours.

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2. À qui s'adresse la PRI ? (ex VAE Inversée)

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La PRI s'adresse :

• Aux faisant fonction aides-soignants exerçant en établissement ou au sein d'un service d'aide et de soins à domicile
• Disposant déjà de quelques années d’expérience professionnelle.
• Certains peuvent également avoir obtenu des équivalences ou validé certains modules du diplôme.

Au-delà de l'expérience professionnelle, trois conditions sont essentielles pour favoriser la réussite du parcours : une motivation affirmée pour les métiers du soin, une bonne maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral (indispensable pour la rédaction du livret et la préparation de l'oral) ainsi que la capacité à s'investir dans un parcours de formation de 12 mois.

Les experts Compani évaluent ces prérequis afin de s'assurer de l'adéquation du profil avec les exigences du parcours.

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3. Les avantages de cette formation

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L’expérimentation de la VAE Inversée a montré que les formations en situation de travail présentent de nombreux avantages et permettent de répondre à plusieurs enjeux du secteur.

Pas d’impact sur votre organisation : le parcours permet de qualifier des faisant fonction aides-soignants tout en maintenant leur activité au sein de votre structure. Côté planning, l'organisation reste légère : environ 10 heures de détachement par mois en moyenne pour l'apprenant. Le reste de la formation se fait directement sur le terrain.

Une reconnaissance qui fidélise : confier un parcours diplômant à un professionnel déjà engagé dans votre établissement est un signal fort de confiance. Au-delà de la montée en compétences, nous observons que cette reconnaissance favorise la fidélisation et crée une véritable dynamique de transmission : les équipes se mobilisent naturellement pour accompagner l'apprenant et partager leurs savoir-faire.

Une réponse aux attentes de l'ARS : le parcours répond aussi aux enjeux de qualification des effectifs. Chaque diplôme obtenu permet de réduire le nombre de faisant fonction au sein de votre structure et contribue à répondre aux attentes des autorités de tutelle.

Enfin, le modèle économique du parcours en facilite le déploiement : selon votre convention collective, votre OPCO prend en charge entre 4 000 € et 5 000 € du coût de la formation pour chaque apprenant. Le reste à charge, compris entre 1 000 € et 1 750 €, peut être financé par d'autres dispositifs d'aide.

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4. À la clé : la VAE et l’obtention du diplôme d’État d’aide-soignant

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Le parcours est pensé pour amener progressivement jusqu’au diplôme, à travers le dossier de VAE et la préparation de l’oral. Compani accompagne l’apprenant du début à la fin de ce parcours. En commençant par la constitution du dossier de recevabilité, la première étape qui permet de vérifier qu’il peut bien accéder à cette certification.

Ensuite, tout le travail s’articule autour du dossier de validation. C’est la pièce centrale du passage devant le jury : l’apprenant y met en valeur son expérience, ses situations de travail et ses pratiques. L'accompagnateur Compani l’aide à structurer ses idées, à prendre du recul et à s’appuyer sur les temps de réflexion menés tout au long du parcours.

En parallèle, l’apprenant se prépare à l’oral pour pouvoir expliquer et analyser son expérience face au jury. À l’issue de cet échange, le jury rend sa décision sous environ trois semaines : validation totale, validation partielle ou non-validation. En cas de validation partielle, les acquis sont conservés et il est possible de repasser les blocs manquants. En cas de validation totale, le diplôme d’État d’aide-soignant est obtenu, avec la même valeur que celui obtenu en institut de formation.

Vous avez des faisant fonction dans vos équipes et souhaitez les accompagner vers la diplôme d’aide soignant ? Compani vous accompagne dans chaque étape du parcours !

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Contact : Clara Spalacci, responsable formations individuelles – clara@compani.fr – 06 99 09 39 06

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