Aidez les équipes terrain à cheminer vers l'autonomie

La philosophie des équipes autonomes a pour objectif de placer la confiance, la responsabilité et la coopération au cœur des enjeux des structures d’aide ou de soins à domicile.

S'organiser en équipes autonomes

Le principe

Le concept d'équipe autonome dans un établissement médico-social consiste à former des groupes de professionnels de terrain aux compétences complémentaires.
Ces équipes pluridisciplinaires, composées d’infirmières, d’aides-soignants, des oignants et d’agents hospitaliers, rassemblent entre 8 et 12 personnes par étage ou par unité.
Les professionnels s'engagent individuellement et collectivement à être autonome et co-responsable dans leur équipe.

Chaque équipe :

est composée de professionnels terrain qui ont chacun un rôle attitré.

s’engage à co-construire et respecter un cadre et une charte partagés par tous.

est accompagnée par un coach-facilitateur qui anticipe les besoins et ressources nécessaires

se retrouve ponctuellement lors de réunions pour échanger sur leurs missions.

Les rôles dans une équipe

Chaque membre de l’équipe choisit un rôle qui ont été décidés en amont par la structure. Ces rôles peuvent évoluer en fonction des besoins du terrain et sont tournants pour éviter la prise de pouvoir, renforcer la responsabilité partagée, l’implication et l’indulgence.

Exemple de rôles :
- Planning
- Animation de réunion
- Vie Sociale / Animation
- Tutorat / Intégration
- Matériel

Les bénéfices


• Des équipes stabilisées et co-responsables qui partagent lamême vision et le même cadre.
• Un cadre de travail efficient avec des réunions d’équipe etdes transmissions d’informations optimisées.
‍• Des professionnels valorisés et intégrés dans les prises de décisions de leur structure

TÉMOIGNAGES

Autonomie, co-responsabilité et transparence : 1 Ehpad, 3 piliers.

C’est le défi que s’est lancé la Résidence Noël Leduc (Fondation Partage et Vie), il y a maintenant 4 ans ! Sous l’impulsion d’un appel à Projet de l’ARS Hauts-de-France, Julie Coustenoble, la directrice, les encadrants et les équipes terrain ont cheminé tous ensembles et s’organisent aujourd’hui en équipes dites “responsabilisées”.

La mise en place des équipes autonomes

Un processus progressif et collectif

Cheminer vers les équipes autonomes dans sa structure est un projet collectif qui s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue.L'ensemble des collaborateurs : professionnels terrain, responsables de secteur, fonctions support et l'équipe de direction, doit être acteur de ce changement organisationnel.

L'organisation des équipes autonomes n'est pas un modèle figé. Chaque structure s'approprie cette philosophie et construit son parcours de transformation de manière unique.

Des équipes autonomes dans votre structure

Vers les équipes autonomes et co-responsables en établissement

formeforme

Chez Compani, nous sommes convaincus que :
- donner plus de responsabilités et d'autonomie aux équipes permet de les valoriser, 
- des équipes épanouies et solidaires qui évoluent dans un cadre stimulant sont des piliers essentiels pour la qualité des soins.
Notre solution ? La mise en place d'équipes responsabilisées au sein des établissements médico-sociaux (Ehpad, foyers..)

Ce modèle repose sur un management plus « horizontal » et permet aux professionnels  de revenir aux fondamentaux de leur métier, tout en encourageant la responsabilisation, l’autonomisation et la valorisation des métiers et des compétences des équipes.  

Une équipe responsabilisée, qu'est-ce que c'est ?

Des professionnels terrain regroupés en équipe pluridisciplinaires qui s’engagent à individuellement et collectivement : 
- à apporter le meilleur accompagnement possible aux résidents sur un secteur dédié ;
- à être autonome et co-responsable (animer ses propres réunions, prendre des décisions concernant la vie de l’équipe et des résidents…).


Chaque équipe responsabilisée...

…est composée de professionnels terrain qui ont chacun un rôle et une fiche technique attitrée.

…est accompagnée par un coach facilitateur qui anticipe les besoins et ressources nécessaires.  

…s’engage à coconstruire et respecter un cadre et d’une charte partagés par tous basés sur la confiance et la collaboration.

…collabore lors de réunions d’équipe avec des outils de suivi opérationnels pour faire avancer les actions.


Les rôles dans une équipe responsabilisée

Chaque membre de l’équipe choisit un rôle spécifique et devient référent d'un ou plusieurs résidents.

Ces rôles doivent être décidés en équipe.

EXEMPLE DE RÔLE RÉFÉRENT : 

  • ✓ Vie sociale
  • ✓ Achats/Investissements
  • ✓ Planning - tutorat
  • ✓ Matériel - protections
  • ✓ .......

Les rôles dans une équipe responsabilisée

Chaque membre de l’équipe choisit un rôle spécifique et devient référent d'un ou plusieurs résidents.
Ces rôles doivent être décidés en équipe.

EXEMPLE DE RÔLE RÉFÉRENT : 

  • ✓ Vie sociale
  • ✓ Achats/Investissements
  • ✓ Planning - tutorat
  • ✓ Matériel - protections
  • ✓ .......

Les bénéfices

  • Des professionnels valorisés et intégrés dans les prises de décisions de leur structure. 
  •  Des équipes stabilisées et co-responsables qui partagent la même vision et le même cadre.
  • Un cadre de travail efficient avec des réunions d’équipe et des transmissions d’informations optimisées. 

La mise en place des équipes responsabilisées


Un processus progressif et collectif

Cheminer vers les équipes responsabilisées dans son établissement est un projet collectif qui s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue. L'ensemble des collaborateurs : les équipes terrain, l'équipe de direction et l'équipe support doivent être acteur de ce changement organisationnel.

L'organisation des équipes responsabilisées n'est pas un modèle figé. Chaque établissement s'approprie cette philosophie et construit son parcours de trans-formation de manière unique.

Notre approche

La Méthode Compani vous permet de...

... définir tous ensemble
une vision et un cadre commun
L'établissement
… développer des pratiques managériales responsabilisantes et collaboratives
La direction
… mieux communiquer
et collaborer
Les équipes
… apporter un accompagnement
au plus près de leurs besoins
Les résidents
… établir des liens de qualité
entre les familles et les équipes
Les familles
Des équipes responsabilisées dans votre établissement
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